Die Rechtsprechung[1] hat anerkannt, dass es sich bei der Wahl eines Verwaltungsratsmitglieds durch einen Beschluss der Gesellschafterversammlung auch ohne Vergütungszahlung im Wesentlichen um einen zivilrechtlichen Vertrag handelt, dessen Abschluss und Beendigung (Personalereignisse) gemäß dem Gesetz[2] über die personifizierte Buchführung unverzüglich (spätestens am Werktag nach dem Personalereignis) im Formblatt EFS-1[3] gemeldet werden muss. Es reicht nicht aus, dies nur in der EFS-1-Berichterstattung für ein halbes Jahr einzureichen und anzugeben, man kann dafür mit einer Geldstrafe belegt werden.
Die Gerichte haben in diesem Fall die folgenden Argumente:
Das Arbeitsministerium[4] vertritt denselben Standpunkt, dass die EFS-1-Meldung für die Mitglieder des Verwaltungsrats eingereicht werden muss.
Der Föderale Steuerdienst[5] weist seinerseits darauf hin, dass die Berechnungen der Versicherungsbeiträge und die personalisierten Informationen für die Mitglieder des Verwaltungsrats vorgelegt werden müssen, auch wenn keine Zahlungen erfolgen und unabhängig davon, ob sie im Vertrag mit ihnen vorgesehen sind oder nicht, da möglicherweise solche Zahlungen an die Mitglieder des Verwaltungsrats erfolgen können.
[1] Beschluss des 17. Berufungsarbitragegerichts vom 30.05.2024 Nr. 17AP-2298/2024-AKu in der Sache Nr. A50-27839/2023.
[2] Föderales Gesetz vom 01.04.1996 N 27-FZ (Fassung vom 25.12.2023) "Über die individuelle (personifizierte) Rechnungslegung in den Systemen der gesetzlichen Rentenversicherung und der gesetzlichen Sozialversicherung".
[3] "Informationen für die individuelle (personifizierte) Abrechnung und Informationen über die aufgelaufenen Versicherungsbeiträge für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten (EFS-1)".
[4] Schreiben des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 04.04.2023 N 14-1/10/V-4784 "Über die Beantwortung von Fragen zur Einreichung von Monatsberichten an den Sozialfonds der Russischen Föderation ab dem 1. Januar 2023 in der Form EFS-1".
[5] Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 13.06.2023 Nr. ZG-3-11/7733.
Die Gerichte haben in diesem Fall die folgenden Argumente:
- Mitglieder des Verwaltungsrats verpflichten sich, bestimmte Arbeiten für die Gesellschaft zu erledigen (Verwaltung und Kontrolle), d.h. es handelt sich im Wesentlichen um einen Vertrag zivilrechtlicher Natur;
- die Einreichung eines Berichts ist nicht von der Zahlung einer Vergütung abhängig;
- bei der Wahl des Verwaltungsrats kann der Versicherte noch nicht sicher sein, dass keine Zahlungen geleistet werden.
Das Arbeitsministerium[4] vertritt denselben Standpunkt, dass die EFS-1-Meldung für die Mitglieder des Verwaltungsrats eingereicht werden muss.
Der Föderale Steuerdienst[5] weist seinerseits darauf hin, dass die Berechnungen der Versicherungsbeiträge und die personalisierten Informationen für die Mitglieder des Verwaltungsrats vorgelegt werden müssen, auch wenn keine Zahlungen erfolgen und unabhängig davon, ob sie im Vertrag mit ihnen vorgesehen sind oder nicht, da möglicherweise solche Zahlungen an die Mitglieder des Verwaltungsrats erfolgen können.
[1] Beschluss des 17. Berufungsarbitragegerichts vom 30.05.2024 Nr. 17AP-2298/2024-AKu in der Sache Nr. A50-27839/2023.
[2] Föderales Gesetz vom 01.04.1996 N 27-FZ (Fassung vom 25.12.2023) "Über die individuelle (personifizierte) Rechnungslegung in den Systemen der gesetzlichen Rentenversicherung und der gesetzlichen Sozialversicherung".
[3] "Informationen für die individuelle (personifizierte) Abrechnung und Informationen über die aufgelaufenen Versicherungsbeiträge für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten (EFS-1)".
[4] Schreiben des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 04.04.2023 N 14-1/10/V-4784 "Über die Beantwortung von Fragen zur Einreichung von Monatsberichten an den Sozialfonds der Russischen Föderation ab dem 1. Januar 2023 in der Form EFS-1".
[5] Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 13.06.2023 Nr. ZG-3-11/7733.